Impression d'étiquettes à partir d'un tableau Word

Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de données mises en forme dans un tableau Microsoft Word à l'aide du complément Word DYMO Label. Par exemple, une liste d'adresses définie antérieurement pour une impression sur des étiquettes est généralement mise en page sous forme de tableau avec chaque adresse contenue dans une cellule du tableau.

Lorsque vous imprimez un groupe de cellules à l'aide du complément Word, chaque cellule est traitée comme une adresse individuelle (ou un bloc de texte) et imprimée sur une étiquette distincte. Vous pouvez imprimer tout ou partie des cellules d'un tableau.

Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser les étiquettes et modifier les propriétés de l'étiquette avant de l'imprimer. Vous pouvez également utiliser l'impression rapide pour imprimer des étiquettes en utilisant les paramètres les plus récents.

Pour imprimer des étiquettes depuis un tableau

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour imprimer une étiquette pour toutes les données du tableau, placez le curseur n'importe où dans le tableau.
   • Pour imprimer une étiquette pour une partie des données du tableau seulement, sélectionnez les cellules que vous voulez imprimer.

2. Cliquez sur  Imprimer une étiquette dans la barre d'outils.

   La boîte de dialogue du complément Word DYMO s'affiche.

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
   • Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte ; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.
4. Si vous avez sélectionné plusieurs cellules du tableau, cliquez sur Suivant pour revoir les données de chaque étiquette.
5. Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression :
   1. Sélectionnez un modèle d'étiquettesTextes et graphismes constituant une étiquette. à utiliser dans la liste Sélectionner une disposition d'étiquette.
   2. Si nécessaire, choisissez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante.
   3. (Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.
   4. Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle.
6. Cliquez sur Test d'impression pour imprimer une seule étiquette et vérifier que tous les paramètres sont corrects.

7. Cliquez sur Imprimer.

   Une étiquette est imprimée pour chaque cellule du tableau sélectionnée.

• Cliquez sur  Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l’aide des paramètres les plus récents.

Voir aussi

À propos de Smart Paste

Impression d'étiquettes depuis une base de données